Qu'est ce que la comptabilité ?
La comptabilité d'une entreprise c'est l'enregistrement des recettes, dépenses, prêts et emprunts dans un compte afin d'en dégager des résultats et de gérer efficacement son entreprise.
Ces résultats se calculent dans la plupart des cas sur une durée de 1 an et constitue un
Exercice.
Pour enregistrer des écritures comptables il faut posséder des pièces comptables tels que des factures ou chèques.
Un compte est un tableau a deux colonnes comme ci-dessous :
Chaque comptes possèdent un intitulé correspondant à un type d'opération.
Chaque lignes dans un compte correspond un enregistrement.
Une inscription d'un montant correspond à un mouvement.
Le solde est la différence entre le total du crédit et le total du débit.
Pour arrêter un compte on doit calculer le solde et l'écrire sous la colonne du total le plus élevé.
La fermeture d'un compte ne peut se faire que si le solde est nul.
L'ensemble des comptes d'une entreprise s'appelle le Grand Livre.
Les comptes sont choisit par l'entreprise parmis la liste des différents comptes Plan Comptable Général.
Chaque comptes définit dans le Plan Comptable ont une règle d'utilisation et sont réparti par groupe de 1 à 8.
Si une erreur d'imputation est faite (c'est à dire un montant inscrit dans un mauvais compte.) on ne peut le corriger autrement que par un virement de compte à compte.
Pour réaliser ce virement, il faut commencer par inscrire le montant du compte source dans la méme colonne du compte destinataire. Puis on inscrit le même montant dans la colonne opposée du compte source.